Comment assurer la durabilité de la gestion de votre parc d'impression
Assurer la sécurité des enseignants et des élèves grâce aux impressions de votre école
L'enjeu écologique étant majeur, les entreprises sont amenées à mettre en œuvre des initiatives et des flux de travail innovants et respectueux de l'environnement dans leurs opérations. L'impression peut donc être un indicateur important de l'impact de votre organisation sur l'environnement. Voici quelques moyens simples de gérer vots imprimantes pour créer un changement positif pour l'environnement.
Imprimez durablement
Malheureusement, les entreprises ont tendance à surimprimer, que ce soit par le biais de processus commerciaux obsolètes, de documents qui pourraient facilement être présentés numériquement ou par des utilisateurs individuels imprimant fréquemment pour un usage personnel. Les pièges potentiels ne manquent pas.
En utilisant un logiciel de gestion de parc d'imprimantes, les entreprises peuvent avoir un aperçu complet de la façon dont leurs employés utilisent les imprimantes et gérer les règles d'impression écologiques en place pour réduire les travaux d'impression au bureau. En comprenant la quantité d'impressions régulières des utilisateurs et des services, les entreprises peuvent restreindre les impressions au-delà d'un certain nombre de pages ou sélectionner une poignée d'imprimantes autorisées, améliorant ainsi rapidement leur impact sur l'environnement.
Digitaliser les processus documentaires
À l’ère de la réinvention numérique constante sur le lieu de travail, les progrès technologiques, notamment en matière d’impression et de numérisation, signifient que les formes physiques de documentation sont beaucoup moins essentielles pour la plupart des entreprises. Pour faire évoluer la gestion de votre parc d’impression vers une ère plus écologique, déterminez si de nombreux documents de votre entreprise peuvent être numérisés pour économiser de l’argent sur le papier et le toner.
Les documents papier seront toujours nécessaires, mais tout, des brochures aux documents juridiques, en passant par les factures, les bulletins de paie et les livres blancs, peut être numérisé pour réduire la quantité de papier utilisé par une organisation. Cela présente d'énormes avantages pour l'environnement, ainsi que pour l'espace de travail, que ce soit en réduisant le temps passé à rechercher les documents de l'entreprise dans des archives, en réduisant l'espace occupé par les documents physiques ou en améliorant globalement la protection de votre documentation qui pourrait être volée ou endommagée (on ne peut pas renverser de café sur un document numérique).
Investissez dans des imprimantes et des matériaux plus durables
La gestion d'un parc d'impression éco-responsable dépend de règles bien établies, mais elle peut aussi dépendre de la gamme d'appareils utilisés au sein d'une entreprise. De nombreuses entreprises peuvent prendre de l'avance en investissant dans des équipements et des matériaux plus durables, qu'il s'agisse d'imprimantes consommant moins d'électricité ou d'appareils consommant moins de toner par tâche d'impression. Il existe un vaste marché d'appareils respectueux de l'environnement parmi lesquels choisir.
Comprendre les données, gérer votre parc d'impression avec succès
Une solution de gestion de parc d'impression n'est pas seulement le moyen le plus efficace de gérer un parc d'impression efficace et facilement ajustable, c'est aussi le moyen le plus durable. Les solutions de gestion de parc d'impression telles que Princity offrent des données détaillées sur chaque aspect de votre impression, de l'utilisation du toner et du papier à la détection des pannes du système et aux rapports sur leur utilisation au sein des services. Avec ce type de connaissances, il est facile de prendre des décisions éclairées pour apporter des changements positifs pour l'environnement à votre parc d'impression et à votre flux de travail.
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