Sûr et crypté numérisation de fichiers
DocSlide est une solution de transfert de documents sécurisée qui évite les pièges de sécurité liés à la numérisation de documents vers un courrier électronique en cryptant les fichiers numérisés et en les enregistrant dans des dossiers de serveur sécurisés.
Numérisez des documents en toute sécurité et envoyez-les par courrier électronique
La numérisation de documents est une opération que toutes les entreprises doivent effectuer, mais ce n'est pas toujours une action simple.
Qu'il s'agisse de numériser des documents de plusieurs pages trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique ou de résoudre des problèmes de sécurité en garantissant que les documents contenant des informations très sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Audit du contenu des mots-clés
Prévenez les dommages potentiels à votre entreprise
DocSlide inclut une fonctionnalité intéressante qui permet à une organisation d'obtenir un aperçu précieux du contenu des tâches que ses employés traitent via DocSlide afin d'éviter tout préjudice potentiel à l'entreprise.
Surveillance silencieuse – Le travail est traité de la manière habituelle, mais une copie PDF du document avec les mots-clés signalés est également envoyée à l'administrateur qui peut alors décider si des mesures doivent être prises.
Bloqué – Tout travail d'impression ou de numérisation contenant des mots-clés signalés est complètement bloqué. Une copie PDF contenant les mots-clés signalés est envoyée à l'administrateur pour examen et action, si nécessaire. Le processeur recevra également un message indiquant que son travail a été bloqué.
DocSlide offre un support multiplateforme et peut être implémenté avec n'importe quelle marque de MFD
Commodité
DocSlide permet de numériser, de crypter, d'enregistrer dans un dossier sélectionné et d'envoyer n'importe quel fichier au destinataire.
Gestion facile
Nous avons conçu DocSlide pour être administré via un portail Web sur n'importe quel navigateur et pour s'intégrer facilement à LDAP et Active Directory pour accéder aux attributs utilisateur tels que l'adresse e-mail et les détails du dossier personnel.
Compatibilité
DocSlide ne dépend d'aucun autre logiciel et est compatible avec toutes les marques d'appareils multifonctions (MFD).
Entièrement compatible avec les deux PaperCut et Umango
DocSlide est conçu pour compléter et étendre les fonctionnalités, tout en améliorant vos implémentations existantes de ces solutions.
