PaperCut Scripts

Personnalisez les fonctionnalités de votre installation PaperCut à l’aide de scripts.

Il existe une gamme de scripts prêts à l'emploi disponibles dans PaperCut si vous avez besoin de plus de granularité que les filtres et restrictions intégrés de PaperCut. Pour faciliter la prise en main, les scripts sont fournis avec des dizaines d'exemples pré-écrits que vous pouvez modifier selon vos besoins. iTS peut fournir une gamme de scripts à nos clients, veuillez consulter ci-dessous un échantillon de certains des scripts qui sont facilement disponibles. Contactez-nous simplement via le formulaire pour demander votre script personnalisé.

Scripts personnalisés PaperCut

  • Ajoute la date, l'heure et le nom de l'utilisateur au bas de toutes les pages imprimées par les étudiants. Cela se fait en vérifiant si l'utilisateur est membre du groupe d'étudiants défini. Le filigrane est désactivé pour le personnel.

  • Pour supprimer « smbrn » d'un travail d'impression envoyé via CUPS. Car CUPS préfixe toujours « smbrn » aux travaux d'impression

  • Parfois, un prix élevé ne suffit pas à décourager les utilisateurs d'imprimer en couleur. Cette recette impose une limite fixe au nombre de pages couleur qu'un utilisateur peut imprimer par jour.

  • Le script prend le nom du document, récupère l'extension du fichier, puis le réduit à l'extension uniquement. S'il s'agit d'un document PDF, il convertira l'impression en noir et blanc.

  • Une limite de taille de document est définie de sorte que si un document envoyé est trop volumineux, le travail sera annulé et l'utilisateur sera invité à réimprimer dans un autre type de fichier plus petit.

  • Lorsque les utilisateurs soumettent une tâche d'impression couleur, une fenêtre contextuelle apparaît demandant « S'agit-il d'un document interne ? » avec une option « Oui » ou « Non ». Si « Oui », la tâche est alors en duplex forcé en niveaux de gris. Si « Non », une autre fenêtre contextuelle apparaît demandant « Avez-vous besoin de cette impression en couleur ? » avec une option « Oui » ou « Non ». Si « Oui », la tâche s'imprime. Si « Non », la tâche est alors en duplex forcé.

PaperCut Scripts

  • Il est toujours judicieux de récompenser les bons comportements. Cette recette vous aide à mettre en œuvre une campagne visant à décourager l'impression couleur et à encourager l'utilisation de l'impression recto verso. Elle permettra de suivre le comportement d'un utilisateur et, s'il atteint l'objectif de 10 jours consécutifs d'impression uniquement noir & blanc et recto verso, il sera récompensé.

  • Lorsqu'ils utilisent une imprimante appartenant à la « Faculté des sciences », les utilisateurs ne peuvent utiliser que le crédit de leurs comptes « Quotas scientifiques » ou « Espèces ». Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les quotas d'autres facultés sur ces imprimantes.
    Cela démontre également l’utilisation de groupes d’imprimantes pour simplifier la maintenance des scripts.

  • Certaines organisations ont des documents problématiques connus, tels que de grandes feuilles de calcul qui, si elles sont imprimées accidentellement, peuvent imprimer des milliers de pages. Cette recette recherchera un document problématique connu, alertera l'utilisateur et lui demandera de confirmer ses actions.

  • Les impressions envoyées depuis des postes de travail dans un sous-réseau spécifié sont autorisées, les autres impressions sont annulées. Ce script illustre les restrictions au niveau du réseau.

  • Ajoute la date, l'heure et le nom de l'utilisateur au bas de toutes les pages imprimées par les étudiants. Cela se fait en vérifiant si l'utilisateur est membre du groupe d'étudiants défini. Le filigranage est désactivé pour le personnel (utilisateurs qui ne font pas partie du groupe d'étudiants).

  • L'utilisateur est invité, via le client PaperCut, à saisir un commentaire sur son travail d'impression. Cela peut être utilisé pour décrire ce qui est en cours d'impression ou pour justifier l'impression.

  • Certains utilisateurs impriment des lots de travaux très volumineux et il est frustrant de devoir se rendre deux fois à l'imprimante : une fois pour la libération, puis une autre fois plus tard pour récupérer le travail. Certains utilisateurs auront la possibilité d'imprimer directement en contournant la file d'attente de mise en attente/libération.

  • Les utilisateurs doivent saisir un code d'approbation valide pour imprimer leur travail. Les codes d'approbation sont prédéfinis et connus uniquement des utilisateurs privilégiés, par exemple les enseignants. Les utilisateurs qui ne saisissent pas de code d'approbation valide verront leurs travaux annulés.

  • Pendant les heures de pointe, les imprimantes peuvent être très sollicitées. Lorsque de nombreux utilisateurs impriment, il arrive que des personnes récupèrent les travaux d'impression d'autres personnes, ce qui entraîne frustration et gaspillage. Cette recette permet d'activer la mise en attente/libération sécurisé pendant les heures de pointe, de 9h00 à 18h00 en semaine. En dehors des heures de pointe, les utilisateurs peuvent faire de l'impression directe.

  • Mettre en œuvre une politique à l'échelle de l'organisation visant à décourager l'impression de courriers électroniques en couleur. Les utilisateurs imprimant des courriers électroniques en couleur seront informés de cette politique via le logiciel client et devront confirmer leur action.

  • Encouragez les utilisateurs à imprimer pendant les périodes de faible activité en offrant une remise de 25 % pendant la période avant 8h00 et après 18h00.

  • Les utilisateurs qui impriment des travaux d'une taille supérieure au nombre de pages défini voient leurs travaux redirigés automatiquement vers une autre imprimante. Cette fonction peut être utilisée pour rediriger les gros travaux d'imprimantes plus lentes ou plus coûteuses vers des imprimantes à volume élevé plus efficaces ou plus rapides.

  • Réduisez le coût par page lorsque les travaux d'impression sont supérieurs à 100 pages. Toutes les pages au-delà de 100 pages sont facturées avec une remise de 50 %.

  • Si un utilisateur envoie un travail d'impression à une imprimante qui présente une erreur (par exemple, hors ligne, bourrage papier, plus de papier), il sera informé via l'outil client et aura la possibilité d'annuler et d'imprimer sur une autre imprimante.

  • Appliquez une politique d'impression d'entreprise conçue pour réduire la consommation de toner et économiser du papier en décourageant les mauvaises habitudes. Le script de politique rappelle aux utilisateurs d'imprimer en recto verso et de ne pas imprimer les e-mails et les pages Web en couleur. Cette recette illustre également la mise en page avancée des boîtes de dialogue HTML.

  • Les utilisateurs peuvent imprimer accidentellement (ou sans réfléchir) des documents de plusieurs pages avec de nombreuses pages couleur. Lors de l'impression de travaux comportant un nombre élevé de pages couleur (par exemple > 20), les utilisateurs auront le choix de convertir leur travail en niveaux de gris ou de l'annuler. Les utilisateurs qui n'exécutent pas le logiciel client verront leurs travaux annulés automatiquement.

  • Un utilisateur qui imprime un travail volumineux est invité à rediriger le travail vers une imprimante dédiée à l'impression par lots volumineux. Les utilisateurs seront invités à confirmer la redirection via le logiciel client.

  • Les utilisateurs qui impriment des travaux comportant de nombreuses pages sont invités via l'outil client à indiquer s'ils souhaitaient imprimer un document aussi volumineux, ce qui leur donne la possibilité d'annuler. Cela peut être utile pour les utilisateurs qui oublient de saisir une plage de pages lors de l'impression et envoient à la place le document entier.

  • En limitant le débit d'impression aux imprimantes pendant les heures de laboratoire (un débit suffisamment élevé pour prendre en charge l'impression des travaux de laboratoire uniquement), vous garantissez que la ressource est disponible pour tous les étudiants. Le script prend le nom du document, obtient l'extension du fichier, puis le réduit à l'extension uniquement. S'il s'agit d'un document PDF, il convertira le travail en niveaux de gris.

  • Cette recette impose une limite fixe au nombre de pages couleur qu'un utilisateur peut imprimer par jour. Un quota de pages couleur est une meilleure solution que des soldes séparés pour la couleur et le noir et blanc. Les soldes séparés sont plus déroutants (deux comptes à gérer) et peuvent également entraîner du gaspillage, car les utilisateurs n'ayant plus de crédit noir et blanc reviendront simplement à l'impression couleur.

  • Lorsque l'impression est facturée sur un compte partagé sélectionné (par exemple, un centre de coûts pour une école), une remise est appliquée au coût du travail. Cela illustre également l'utilisation du « dialogue de sélection du compte partagé ».

  • Le service informatique protège sa nouvelle imprimante et souhaite attraper tout employé non-informatique qui l'utilise. Si une personne extérieure au service informatique est surprise en train d'utiliser l'imprimante, la tâche doit être refusée et le personnel informatique doit être averti par e-mail de la tentative d'utilisation.

  • L'utilisateur est invité à indiquer la classification de sécurité du document via le logiciel client. La classification est ensuite associée au log d'impression sous forme de commentaire à des fins de référence et de création de rapports.

  • Exemple d'un pourcentage de tous les travaux imprimés entre une période donnée, vérifiant les droits d'auteur et l'attribution. Les utilisateurs sont invités via le logiciel client à voir si quelqu'un d'autre détient les droits d'auteur sur le travail qu'ils impriment. Si tel est le cas, ils sont invités à attribuer l'œuvre via le titre et l'auteur. Ces informations sont ensuite enregistrées dans la base de données afin de pouvoir être extraites dans Microsoft Excel via le rapport d'exportation du journal des travaux d'impression CSV (stocké dans le champ Commentaire).

  • Les files d'attente de mise en attente/libération permettent de conserver des documents privés et confidentiels et de les libérer uniquement lorsque l'utilisateur a confirmé qu'il est physiquement présent sur l'appareil (par exemple, authentifié à un poste de libération). La mise en attente de tous les travaux peut être contraignant pour les utilisateurs. Ce script demande à l'utilisateur si un travail est confidentiel et ne conservera que ces travaux.

  • Mettre en œuvre une politique à l'échelle de l'organisation pour décourager l'impression des e-mails. Les utilisateurs qui impriment des e-mails seront informés via le logiciel client de la politique et de l'impact environnemental de la tâche d'impression. Les utilisateurs devront confirmer leur action.

  • Le personnel est facturé moins cher pour l'impression que les autres utilisateurs. Cette recette illustre également l'utilisation des journaux et logs de débogage.

  • Les membres du groupe d'étudiants bénéficient d'une impression gratuite sur les imprimantes du laboratoire scientifique pendant les heures de laboratoire (de 14h00 à 17h00 le lundi).

  • Les membres du groupe d'étudiants bénéficient d'une impression gratuite sur les imprimantes du laboratoire d'ingénierie pendant les heures de laboratoire (de 9h00 à 11h00 en semaine).

  • Mettez en œuvre une politique à l'échelle de l'organisation selon laquelle aucun e-mail ne doit être imprimé en couleur. Les e-mails contiennent souvent de la couleur dans les liens ou les en-têtes, ce qui n'apporte aucune valeur ajoutée. Ce script convertit automatiquement tous les e-mails (imprimés depuis Outlook) en niveaux de gris.

  • Les membres du groupe Étudiants ne sont autorisés à imprimer que 100 pages maximum. Les travaux plus volumineux seront annulés avec une notification. Cette recette illustre les restrictions au niveau du groupe.

  • Lorsque des travaux comportant un nombre élevé de pages sont imprimés (par exemple > 50), l'outil client demandera aux utilisateurs s'ils souhaitent que leur travail soit converti en recto verso, ce qui permettra d'économiser du papier. Les utilisateurs qui n'exécutent pas l'outil client verront leurs travaux imprimés sans aucune modification.

  • Si un utilisateur tente d'imprimer un document volumineux, informez-le de l'initiative « Ecologique » de l'organisation. Le message affiché s'adapte au paramètre recto verso de la tâche.

  • L'impression couleur est coûteuse, il faut donc encourager les utilisateurs à imprimer en niveaux de gris. Lorsqu'un travail est en couleur, invitez l'utilisateur à envoyer le travail vers une file d'attente d'impression en niveaux de gris. Remarque : ce script ne modifie pas le travail en niveaux de gris. Le travail peut toujours être imprimé en couleur sur les imprimantes couleur.

  • Une organisation dispose d'un parc d'imprimantes compatibles, chacune avec des coûts d'exploitation différents. Cette recette calcule le coût du travail sur les imprimantes candidates et redirige le travail vers la moins chère avec la confirmation de l'utilisateur.

  • L'impression couleur est coûteuse, il faut donc encourager les utilisateurs à imprimer en niveaux de gris lorsqu'ils impriment en couleur. Aucune confirmation n'est requise pour les travaux en niveaux de gris.

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