Le rôle de la gestion de l'impression dans l'impression durable
Le rôle de la gestion de l'impression dans l'impression durable
Voici quelques statistiques qui donnent à réfléchir . Entre 2010 et 2060, la consommation mondiale de pâte et de papier devrait doubler. Le papier représente actuellement environ 26 % de tous les déchets mis en décharge, et environ 42 % de la récolte mondiale de bois est utilisée pour la fabrication du papier.
En d’autres termes, nous imprimons beaucoup trop.
Cela peut paraître étrange de la part d'une société de gestion d'impression, mais c'est vrai. Si nous voulons réduire notre empreinte d'impression – et nos budgets d'impression – nous devons imprimer uniquement les documents dont nous avons réellement besoin.
La bonne nouvelle est que l'impression écologique et durable est tout à fait possible. Avec le bon logiciel de gestion d'impression, vous pouvez réduire les coûts, diminuer la consommation de papier, réduire les déchets et réduire les migraines nocturnes liées aux feuilles de calcul. Cela semble bien, n'est-ce pas ? Voici comment un logiciel de gestion d'impression encourage l'impression durable.
Qu'est-ce que l'impression durable ?
L'impression durable est le terme générique pour les pratiques et technologies qui minimisent l'impact environnemental de l'impression. Cela couvre tout, de l'approvisionnement en papier aux logiciels de gestion d'impression en passant par le recyclage approprié au bureau. Cela implique généralement d'utiliser les matériaux de manière plus efficace, de réduire les déchets de bureau et d'imprimer uniquement lorsque cela est absolument nécessaire.
Il est préférable de considérer l’impression durable comme une philosophie globale plutôt que comme un simple exercice de réduction des coûts. Il s’agit d’utiliser moins, mais aussi de travailler plus intelligemment et de manière plus réfléchie. À chaque étape de votre parcours d’impression, demandez-vous : « Cela pourrait-il être fait de manière plus durable ? »
Le rôle des logiciels de gestion d'impression dans l'impression durable
Comment les logiciels de gestion d'impression contribuent-ils à une impression durable ? En d'autres termes, si vous pouvez mieux contrôler ce que vous imprimez, il est plus facile de modifier vos habitudes d'impression. Grâce aux logiciels de gestion d'impression, les responsables informatiques et les administrateurs de bureau peuvent suivre et analyser les comportements d'impression , voir quels services utilisent le plus de papier, suivre les tendances des utilisateurs et repérer les opportunités d'élimination des impressions inutiles.
Il s'agit en fait d'un moyen de rendre l'impression écologique plus efficace : la gestion de l'impression vous permet de mettre en œuvre les stratégies présentant le meilleur rapport coût-bénéfice. Plus de conjectures, juste de bonnes données.
Les logiciels de gestion d’impression réduisent-ils également les coûts ?
Réponse courte : oui. La mise en place d’un bon système de gestion des impressions peut certainement réduire les coûts. Sans un tel système, l’impression au bureau peut rapidement dégénérer en un véritable Far West : le personnel peut imprimer n’importe quel travail, sur n’importe quelle imprimante, à tout moment.
Il n'y a aucun contrôle sur la consommation ou les habitudes d'impression, il est donc presque impossible de suivre vos dépenses. Le personnel n'a pas tendance à privilégier les solutions d'impression écologiques, comme l'impression recto verso, vous consommez donc du papier comme s'il poussait sur les arbres…
Selon The World Counts , 50 % des déchets des entreprises sont constitués de papier. Il s'agit là d'un potentiel d'économies considérable. Bien entendu, il ne s'agit là que de la pointe de la médaille. L'impression écologique est une pratique holistique et il existe de nombreuses possibilités d'optimiser votre budget : utilisation de papier recyclé à faible grammage, cartouches durables, programmes de recyclage, formation du personnel, politiques de gestion de l'impression. La liste est longue.
Conseils d'impression écologiques pour une impression plus durable
Bon, voyons quelques conseils pratiques pour une impression respectueuse de l'environnement. Voici quelques mesures que n'importe quel bureau peut prendre rapidement pour réduire ses coûts et son budget d'impression.
Mesurez vos impressions – La première étape pour résoudre un problème consiste à déterminer de quel problème il s'agit. Dans ce cas, il s'agit de savoir quelle quantité de papier vous utilisez. Utilisez votre logiciel de gestion d'impression pour suivre la quantité de papier que vous utilisez chaque semaine et chaque mois. Générez des rapports sur cette utilisation et présentez-les à la direction.
Ajouter une autorisation d'impression sécurisée - c'est la fonctionnalité qui a donné naissance à une entreprise (PaperCut, au cas où vous vous poseriez la question). L'autorisation d'impression sécurisée garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur s'identifie auprès de l'imprimante, à l'aide d'une carte magnétique, d'un code PIN ou d'un code similaire. Cela permet d'éviter qu'une quantité considérable de documents indésirables ne soient imprimés et jetés.
Impression recto verso – L’impression recto verso est le moyen le plus rapide de réduire de moitié votre consommation de papier. Avec un logiciel de gestion d’impression, vous pouvez rapidement configurer le recto verso comme paramètre par défaut sur toutes vos imprimantes de bureau, ou même demander aux utilisateurs de procéder à une impression.
Restez en noir et blanc – Ce document couleur aurait-il pu être en noir et blanc ? Dans 99 % des cas, la réponse est oui. L’impression couleur nécessite des toners et des encres plus chers. L’impression en niveaux de gris ou en noir et blanc vous aidera donc à réduire vos coûts et à optimiser votre budget d’impression.
Mettre en place des quotas d’impression – Utilisez votre logiciel de gestion d’impression pour définir des quotas d’impression individuels, attribués à chaque employé. Si le personnel souhaite imprimer des documents en trop, vous pouvez même mettre en place un système de facturation à tarif réduit. Les quotas et la facturation encouragent tous deux de bonnes habitudes d’impression – et réduisent le gaspillage.
Formation et contexte – Grâce au logiciel de gestion d'impression qui suit chaque tâche, il est facile de partager vos progrès en matière d'impression écologique avec l'ensemble de l'équipe. Plus vous parlez d'impression durable, plus vous partagez de conseils et de progrès, plus vous avez de chances de faire évoluer les comportements.
Vous souhaitez réduire vos coûts grâce à une impression durable ? Notre équipe sympathique peut vous aider à mettre en place une solution de gestion d'impression pour maximiser votre budget et réduire votre empreinte écologique. Contactez-nous dès aujourd'hui !