Sauver l'environnement, un lieu de travail à la fois

Sauver l'environnement, un lieu de travail à la fois

Avec un nom comme PaperCut, notre position en matière de protection de l'environnement est évidente. En tant qu'imprimerie respectueuse de l'environnement, nous souhaitons que les gens impriment moins, pas plus. Nous tenons également à joindre le geste à la parole, c'est pourquoi notre bureau propose de tout, du bois recyclé au marc de café composté (sans oublier une guilde environnementale dédiée ; plus d'informations à ce sujet ci-dessous…)

Mais il y a toujours plus à faire, n'est-ce pas ? Initiatives d'économie d'énergie, recyclage des déchets de bureau et autres consommables, approvisionnement en énergie verte, amélioration de nos indicateurs écologiques internes. La durabilité d'entreprise est un voyage, pas une destination. On n'est jamais vraiment « fini » en matière d'ESG.

Alors, avec cela à l’esprit, voici quelques mesures que vous pourriez envisager de prendre au bureau pour continuer à réduire votre empreinte écologique et devenir plus durable.

Adoptez la gestion numérique des documents

Les bureaux américains utilisent 1,2 trillion de feuilles de papier chaque année . Savez-vous combien de ces pages auraient pu rester au format Word ? Nous non plus, mais nous parions gros. La numérisation de votre gestion documentaire (c'est-à-dire le stockage sur des serveurs cloud sécurisés, plutôt que dans des classeurs) est l'un des moyens les plus rapides de réduire votre empreinte carbone.

Rendez vos serveurs plus durables

Les centres de données et les réseaux de transmission de données sont responsables d'environ 1 % des émissions de gaz à effet de serre . C'est beaucoup. Mais en choisissant un matériel serveur économe en énergie, en exécutant des serveurs virtuels sur le même serveur physique et en alimentant vos serveurs avec de l'énergie renouvelable, vous pouvez réduire considérablement votre impact. Certaines entreprises font même bon usage des émissions de chaleur de leurs serveurs !

Exploitez les avantages du cloud computing

Le cloud computing et l'impression dans le cloud réduisent fondamentalement les doublons de serveurs, permettant à plusieurs utilisateurs d'exécuter leurs opérations via un seul centre de données. C'est plus rentable pour les entreprises, mais aussi meilleur pour l'environnement. Le cloud computing permet la virtualisation et la consolidation des serveurs, et bénéficie également d'économies d'échelle. (Il vous permet également d'imprimer depuis n'importe où, mais c'est une autre histoire .)

Recyclez tout (nous voulons dire tout)

Ici, au siège social de PaperCut, nous essayons de recycler autant que possible, jusqu'aux grains de café usagés dans la machine à expresso. Et n'importe quel bureau peut lancer un programme de recyclage. Assurez-vous que les bacs de recyclage sont clairement étiquetés et délimités, et placez-les dans les zones à forte fréquentation comme les cuisines et les espaces communs. N'oubliez pas non plus de faire passer le message ! Communiquez les meilleures pratiques de recyclage au personnel et assurez-vous qu'il sait où se trouvent les bacs.

Contrôler le thermostat

Un système CVC de bureau typique représente environ 40 % de la consommation totale d'énergie du bâtiment . C'est énorme ! Au lieu de faire fonctionner la climatisation à fond toute la journée en été, faites-le intelligemment. Utilisez un thermostat intelligent pour programmer les changements de température tout au long de la journée ; parlez à vos fournisseurs de CVC des modèles plus économes en énergie ; si vous concevez un nouveau bureau, utilisez la ventilation, la teinte et l'orientation des fenêtres pour contrôler naturellement la température de votre bureau. Il existe de nombreuses façons de gérer l'empreinte carbone de votre climatiseur !

Gérez vos déchets électroniques

Les déchets électroniques représentent environ 2 % des déchets mis en décharge aux États-Unis (sans parler de 70 % des déchets toxiques). C'est un problème de taille, et il est généralement évitable. Essayez de prolonger la durée de vie de vos imprimantes et scanners partout où vous le pouvez : réparez plutôt que remplacez, faites don des anciens modèles à des œuvres caritatives, soutenez les programmes de remise à neuf dans votre région et participez à des programmes reconnus de recyclage des déchets électroniques (une recherche rapide sur Google vous permettra de trouver ceux qui sont les plus proches de chez vous).

Commencez par des achats respectueux de l'environnement

Dans chaque bureau, il existe une équipe qui a plus d'influence que quiconque sur la durabilité de l'entreprise : c'est le service des achats. Si les entreprises commencent à perdre des contrats en raison de leurs mauvaises performances écologiques, vous pouvez être sûr qu'elles changeront très vite leurs pratiques. Vérifiez toujours les antécédents ESG de vos fournisseurs et recherchez des opportunités d'approvisionnement en produits plus durables. Si vous ne trouvez pas ces informations, demandez ! Tout fournisseur qui n'est pas 100 % transparent sur sa politique de durabilité n'est pas un fournisseur auquel vous devriez faire appel.

Mettre en place une « équipe verte » interne

Les équipes vertes internes sont un excellent moyen de gérer la durabilité au bureau. Chez PaperCut, nous avons la Guilde environnementale. Son objectif est de veiller à ce que nous respections nos valeurs en matière de protection de l'environnement. Oui, nous économisons des milliards de pages, mais que pouvons-nous faire d'autre ? La guilde partage des conseils de bonnes pratiques avec notre équipe tout en faisant appel à des conférenciers invités pour nous aider à élargir nos connaissances.

Comme nous l'avons dit plus tôt, nous ne sommes pas encore parfaits, mais nous nous efforçons chaque jour davantage d'être conscients de nos responsabilités envers l'environnement. Si vous prenez au sérieux la durabilité en entreprise, vous devez faire de même. Pour plus d'informations sur la façon dont PaperCut peut vous aider à réduire votre empreinte carbone liée à l'impression, consultez notrepage sur la durabilité.

Écrit par Alistair Nestor
PaperCut Logiciel
Lire l'article original.