3 tâches ennuyeuses pour les administrateurs système rendues plus faciles avec #PaperCut
3 tâches ennuyeuses pour les administrateurs système rendues plus faciles avec #PaperCut
Être administrateur système implique de jongler avec de nombreuses tâches qui, bien que cruciales, peuvent souvent être aussi ennuyeuses. Aujourd'hui, découvrons comment les solutions de gestion d'impression de PaperCut peuvent transformer trois tâches d'administrateur système traditionnellement fastidieuses en routines simplifiées et presque sans effort.
Tâche 1 : Simplification de la configuration de l'impression BYOD
L’activation de l’impression à partir d’appareils BYOD était autrefois un processus long et compliqué avec autant de plates-formes et de systèmes d’exploitation en jeu.
Le défi : la configuration de l’impression BYOD (Bring Your Own Device) implique généralement de naviguer dans un labyrinthe de plates-formes et de systèmes d’exploitation différents, ce qui peut prendre du temps et être frustrant.
Solution PaperCut : habiliter à l'impression autonome avec Mobility Print. Avec Mobility Print , PaperCut simplifie énormément ce processus. Mobility Print améliore les solutions de gestion d'impression en permettant aux administrateurs système d'activer l'auto-configuration des utilisateurs. L''administrateur n'a plus qu"à envoyer un e-mail d'invitation qui renvoie les utilisateurs à un processus d'intégration simple. Cette fonctionnalité permet d'économiser des heures de configuration et de réduire considérablement le nombre de tickets d'assistance, ce qui vous permet de consacrer votre journée à des tâches plus importantes.
Tâche 2 : rationalisation du déploiement de la file d'attente d'impression
Le défi : la gestion et le déploiement des files d'attente d'impression peuvent s'avérer être un véritable cauchemar, en particulier dans les environnements comptant de nombreuses imprimantes et de nombreux utilisateurs. Le processus traditionnel est souvent manuel, répétitif et sujet aux erreurs.
La solution PaperCut : des files d'attente automatiques et copiables avec Print Deploy. Découvrez Print Deploy , la réponse de PaperCut aux problèmes de gestion des files d'attente d'impression. Print Deploy automatise le déploiement des files d'attente d'impression sur n'importe quel site, en poussant automatiquement les files d'attente d'impression appropriées vers les bons utilisateurs. De plus, l'outil de clonage permet aux administrateurs système de copier rapidement les configurations, réduisant ainsi le besoin de répéter les processus de configuration et bannissant efficacement la monotonie de la configuration de plusieurs files d'attente.
Tâche 3 : Amélioration de la libération sécurisée des impressions
Le défi : les impressions non surveillées entraînent des gaspillages et présentent des risques de sécurité, en particulier lorsque des informations sensibles sont en jeu. La gestion de cet aspect incombe souvent à l'administrateur système, ce qui s'ajoute à sa liste de responsabilités toujours croissante.
Solution PaperCut : La Libération Sécurisée est une fonctionnalité exceptionnelle qui renforce considérablement la sécurité de votre environnement d'impression. Ce système maintient tous les travaux « en attente » jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie et les libère sur l'imprimante. Cette méthode garantit que les documents ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur est physiquement présent, ce qui réduit les impressions orphelines et améliore la sécurité des documents. C'est un moyen efficace de réduire le gaspillage de papier et de sécuriser les informations sensibles.
Transformer des tâches répétitives en processus rationalisés n'est que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne ce que PaperCut peut offrir aux administrateurs système. En intégrant PaperCut à votre environnement informatique, vous pouvez non seulement gagner du temps et réduire les demandes de support, mais également améliorer la productivité et la sécurité globales de votre organisation. Qu'il s'agisse d'améliorer les flux d'impression ou de réduire les tracas associés aux tâches quotidiennes, PaperCut fournit des outils qui font une réelle différence.
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