L'évolution de l'impression universitaire : s'adapter aux avancées technologiques

Vous souvenez-vous de l'époque où imprimer sur le campus signifiait faire la queue à 11 h 55 avec une date limite de soumission de documents à 12 h, pour ensuite voir la machine se bloquer à la deuxième page d'un document de 20 pages ? Nous sommes tous passés par là, mais nous sommes heureux d'annoncer que l'impression universitaire a beaucoup évolué depuis.

Grâce aux progrès technologiques, à l’introduction de la gestion de l’impression (et peut-être à quelques miracles d’ingénierie en cours de route), l’impression sur les campus a désormais des années-lumière d’avance, transformant l’expérience des étudiants et l’efficacité future des établissements d’enseignement.

L'impression sur campus : de Gutenberg à la grandeur

En 1440, Johannes Gutenberg invente l'imprimerie à caractères mobiles et déclenche la révolution de l'impression OG. Depuis lors, les solutions d'impression ont connu plus d'itérations que la franchise Fast and Furious. Les universités en particulier ont évolué de leurs processus d'impression très traditionnels (anciens) à l'impression sans fil à partir d'un smartphone tout en sirotant un café sur le campus comme dans une scène de Black Mirror.

Malgré les discours sur un avenir sans papier, l’impression reste un élément fondamental de l’expérience académique, continuant à jouer un rôle essentiel dans l’enseignement supérieur, car la diffusion de la recherche, le matériel de cours, la documentation administrative et bien plus encore nécessitent tous des documents imprimés.

La technologie d'impression sur les campus que nous voyons aujourd'hui aurait époustouflé Gutenberg : gestion de l'impression basée sur l'IA, systèmes d'impression basés sur le cloud, impression 3D et durabilité révolutionnaire qui façonne l'avenir de l'impression universitaire pour la prochaine génération soucieuse de l'écologie.

L’essor du modèle d’impression en tant que service

Nous entrons dans l'ère de l'impression en tant que service (imaginez-la comme le Spotify de l'impression). Au lieu de posséder et de gérer des imprimantes, les universités peuvent opter pour un modèle basé sur les services, en payant pour la quantité de capacité d'impression dont elles ont besoin. Cela change la donne pour la gestion du parc d'imprimantes, car cela transfère la charge de la maintenance, des mises à niveau et même de la sécurité de l'institution au fournisseur de services.

Les prestataires de services utilisent des outils d’analyse pour suivre les besoins d’entretien et les remplacements de cartouches (ce qui signifie qu’il n’y a plus de messages d’erreur « toner vide » et de files d’attente d’étudiants stressés). Ce modèle permet aux établissements d’enseignement d’augmenter ou de diminuer leur capacité d’impression en fonction de la demande, de réduire les dépenses et d’éviter de se retrouver coincés avec des imprimantes obsolètes.

Gestion d'impression, analyses de données et informations basées sur l'IA

Comme le prédisaient les films Terminator, l'IA pourrait bien prendre le dessus, et cela inclut la gestion des impressions dans les universités. Mais pas de panique. Il ne s'agit pas tant d'imprimantes robotisées de type Skynet que de solutions d'impression suffisamment sophistiquées pour analyser les habitudes d'impression humaines et utiliser ces données pour adapter notre façon de travailler afin d'obtenir une efficacité maximale.

L'optimisation de l'impression basée sur les données est comparable à Google Analytics pour les imprimeurs. Elle consiste à suivre l'utilisation des impressions pour identifier les tendances, les inefficacités, le gaspillage inutile et les possibilités d'économies.

Ces informations aident les universités à prendre des décisions éclairées sur la taille, la configuration et l'emplacement de leur parc, en s'assurant que les bonnes imprimantes sont placées aux bons endroits. Par exemple, un laboratoire de recherche à haut volume peut avoir besoin d'une imprimante laser robuste, tandis qu'un service administratif à faible utilisation peut se contenter d'un appareil multifonction plus petit. Le résultat est une meilleure expérience d'impression pour tout le monde.

Et après ? Technologies d'impression émergentes pour les universités

Les solutions d'impression des universités ont évolué depuis l'époque des imprimantes de bibliothèques encombrantes. Les imprimantes modernes peuvent faire bien plus que produire des rames de papier. Les appareils d'aujourd'hui sont équipés de fonctionnalités futuristes spécialement conçues pour optimiser l'expérience globale de l'utilisateur.

Impression 3D

Bien sûr, l’impression 3D n’est pas une nouveauté, elle existe déjà. Mais pour les universités, il s’agit d’une réinvention complète de la conception des cours et des formats de devoirs. Les étudiants en design peuvent désormais imprimer un prototype d’un produit qu’ils viennent d’esquisser en classe, ou les étudiants en ingénierie peuvent créer des modèles 3D de plans et de projets. Ces avancées remodèlent l’impression universitaire et ouvrent de nouvelles perspectives pour l’enseignement et la recherche.

Adopter ces innovations signifie garder une longueur d’avance et s’assurer que les infrastructures informatiques des universités prennent en charge cette évolution technologique rapide et peuvent rendre l’impression aussi high-tech, fiable et intégrée que les autres technologies pionnières sur le campus.

Gestion d'impression hybride et impression sans fil

Le passage des modèles d'apprentissage sur site aux modèles hybrides et à distance a forcé les universités à adapter leur infrastructure informatique. Nous constatons une augmentation des solutions d'impression basées sur le cloud, où les travaux d'impression sont stockés pratiquement partout où les étudiants étudient, puis récupérés sur le campus à l'aide de fonctionnalités de publication sécurisée.

L'impression sans fil est probablement l'invention la plus cool depuis les AirPods, et la raison pour laquelle les étudiants n'ont plus besoin de se rendre à la bibliothèque et de se connecter à un vieux bureau poussiéreux. Ils peuvent désormais simplement envoyer des tâches d'impression depuis un smartphone et profiter des avantages de solutions d'impression qui ont évolué pour devenir la norme dans une expérience universitaire moderne. Les étudiants d'aujourd'hui peuvent étudier de n'importe où et imprimer à tout moment (en particulier pendant les examens finaux, lorsque tout le corps étudiant se rend sur les imprimantes du campus).

Une gestion d'impression plus durable

Nous aimons à penser que Johannes serait impressionné par le rôle que joue actuellement son invention dans la sauvegarde de la planète, une tâche d'impression à la fois, en équilibrant les pratiques respectueuses de l'environnement et la rentabilité. Si nous voulons vraiment que la durabilité soit plus qu'un simple mot à la mode, il est essentiel que les universités réduisent leur empreinte environnementale - et cela ne signifie pas seulement utiliser du papier recyclé.

La gestion moderne des impressions dans les universités vise à réduire les déchets grâce à de nouvelles avancées telles que les encres biosourcées et les imprimantes à faible consommation d'énergie. C'est là qu'intervient l'optimisation du parc d'imprimantes. En analysant les habitudes d'utilisation et en mettant en œuvre l'impression recto verso et les règles d'impression noir et blanc par défaut, les institutions peuvent réduire considérablement les déchets.

Les défis de la cybersécurité pour l'impression universitaire

Ces avancées technologiques ont également mis en évidence la nécessité de systèmes de gestion d’impression plus sécurisés. Même une simple imprimante représente un risque de cybersécurité, car ce sont des périphériques réseau et peuvent donc être piratés. Les informations sensibles, les dossiers des étudiants et les données de recherche peuvent être vulnérables si les universités ne parviennent pas à garantir que l’infrastructure d’impression est aussi sécurisée que leurs serveurs de messagerie.

Les fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, l’impression cryptée, la publication sécurisée et la surveillance des activités suspectes constituent une première ligne de défense à mesure que l’évolution de la sécurité de la gestion de l’impression se poursuit.

Le rôle durable de l’imprimé dans l’enseignement supérieur

Désormais, les tâches d'impression méritent autant d'attention que les autres aspects d'une stratégie informatique. Si votre parc d'imprimantes actuel ressemble à un ensemble de reliques disparates, il est peut-être temps de procéder à un changement intégrant l'impression en tant que service, une infrastructure hybride et des fonctionnalités d'impression intelligentes pour véritablement adopter l'évolution de la technologie d'impression.

L'invention de Johannes Gutenberg a permis de passer de 40 pages par jour imprimées à la main à 3 600 par jour avec sa presse à caractères mobiles. Ainsi, la prochaine fois que vous enverrez un travail d'impression depuis un téléphone ou que vous récupérerez sans difficulté une thèse volumineuse chez l'imprimeur de votre choix, il serait « très modeste et très respectueux » de reconnaître le chemin parcouru.